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発表者・座長へのご案内

会員、非会員、オンデマンド参加に関わらず、すべての演者・座長・BPA審査員の皆様は9月20日（月）までに必ず参加登録をお願いいたします。（参加登録はこちら）

一般演題（口演）・座長の皆様へ

  • 座長受付はございません。セッション開始15分前までに、会場右手前方の「次演者席」にご着席ください。

  • 進行については座長に一任いたします。時間厳守にて進行をお願いいたします。

  • 質疑応答の発言者には、予めマイク付近にて待機するよう促してください。

  • 質問者がマスクを外し発言された際には、マスク着用を促してください。

BPA・一般演題（口演）演者の皆様へ

​​​・当日のPC受付はございません。事前に発表用データとオンデマンド配信用動画データをご提出ください。

​

　1.事前データ受付について
　　①発表用データ（PPTデータ）
　　登録期限：2022年9月23日（金）
　　登録方法：メールをご確認ください。

 

　　②オンデマンド配信用動画データ（MP4）

　　登録期限：2022年9月30日（金）

　　登録方法：メールをご確認ください。


　　データ作成方法：発表データ作成マニュアルPDF
　　発表時間：7分

 

​　　登録いただいたデータは学会オンデマンド期間終了後に削除いたします。

　2.当日のご発表について

  • セッション開始までに会場にお越しいただき、会場左手前方の「次演者席」付近にご着席ください。

  • 前演者のご登壇と同時に、次演者は「次演者席」ご着席ください。

  • 発表終了後、座長の進行の元、質疑応答を行ってください。（質疑応答：3分）

  • 発表スライドサイズは（16：9）を推奨しておりますが、（4：3）でも構いません。

  • 原則、Microsoft PowerPoint を使用してください。

  • 発表データについては事前登録ではございますがMac、Windows 問わず万が一のために、以下の条件で作成したデータをUSB フラッシュメモリに保存して持参することをお勧めします。

  • Windows Microsoft PowerPoint2019 OS 標準のフォントを使用
    （2013、2016 作成データにも対応しております。）

特別講演・委員会企画・共催セミナー

​​・個別にご連絡いたします。​

ポスターセッション

  • ポスターセッションは、原則として「学会場に来場しての発表」となります。座長・演者・参加者にてポスター前で発表・質疑応答を行います。

  • 現地ポスター会場掲示用とWEB（オンデマンド配信）掲載用データのご準備をお願いいたします

  • （詳細はWEBポスター掲載⽤データ作成⽅法をご参照ください。）

​座長の皆様へ

  • 座長受付は参加受付（2階ロビー総合受付）と同時に行います。参加受付の際、ポスター座長であることを受付スタッフにお伝えください。座長用リボンをお渡しします。

  • セッション開始15分前までに、担当セッションのポスター前で待機してください。その時、リボンをご着用ください。

  • セッション終了後、座長用リボンはスタッフにご返却ください。

  • 進行については座長に一任いたします。時間厳守にて進行をお願いいたします。

演者の皆様へ

  • WEBポスター掲載用データと現地ポスター会場掲示用ポスターのご準備をお願いいたします。

  • セッション当日　ご発表セッションの開始15分前までに会場にお越しいただき、発表パネル前に設置してある演者用リボン（ピンク色）を各自でお付けになり自身のポスター前で待機してください。

  • 進行は、座長の指示に従ってください。

  • セッション終了後、演者用リボンはスタッフにご返却ください

  • 画鋲と、各パネルにご用意しております。ご自身での掲示をお願いいたします。

  • ​口演時間　７分　質疑応答時間　３分

　1. オンデマンド配信用ポスターデータについて
　　登録期限：2022年9月23日（金）
　　データ形式：PDF
　　登録方法：メールをご確認ください。

​　２.現地掲載ポスターについて

  • セッション開始30分前までに所定の位置に掲示してください。

  • ポスター貼付は、1日目は12：30～13：20、2日目は8：30～9：30で可能です。（なお、2日目発表の
    方も1日目に貼付可能です）。

  • 会期終了後、掲示されたポスターは運営事務局にて破棄いたします。お持ち帰りをご希望の方は、ポスター表彰終了後（2日目の14時30分以降）に撤去してください。

  • 演題ごとに下図のサイズのパネルを会場にご準備いたします。

  • パネルには予め演題番号（20×20cm）を事務局で設置いたします。その横のスペース「タイトル、所属、発表者名」の表示については各自でご準備ください。

  • ポスターは離れたところから見てもよくわかるように、図・表・文章等のレイアウトをご検討ください。

  • 目的、方法、成績、結論等を明確にして、左上部に目的、右下部に結論を掲示してください。

ポスターサイズ.png

​　3 優秀ポスター賞について

  • 会期中に全ポスターの中から優秀なポスター発表に対する表彰を現地で行います（表彰状および記念品を贈呈）

  • オンデマンド配信中には、特設Webページより参加者投票による「Web Good Design賞」を選出し、表彰状および記念品を贈呈します。

BPAについて

１）BPA審査員の先生方へ
　　個別にご案内いたします。


２）優秀賞の発表について
　　表彰式にて発表させていただきます。

当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
対象：第12回中四国臨床工学会の主要演題（共催学術セミナーを除く）、一般演題でのすべての発表者（共同発表者を除く）が対象です。
開示方法：開示はスライドの2枚目にお願いいたします。

緊急ご連絡先

ご不明点、急なご変更等が生じた場合は、運営事務局までご連絡いただけますようお願い申し上げます。
E-Mail  info@csce12.hare-sec.com

利益相反（COI）のに関する情報開示について

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